Schriftliche Vereinbarungen für das Freiwillige Engagement
Schriftliche Vereinbarungen werden zwischen der Organisation und der/dem Freiwilligen zu Beginn des Engagements abgeschlossen, um die Qualität der freiwilligen Arbeit aber auch der Kooperation zu sichern.
Insbesondere wenn es sich um Tätigkeiten handelt, die sich durch ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln auszeichnen, sollten die getroffenen Vereinbarungen verbindlich festgehalten werden. Hierzu gehören Tätigkeiten, auf die durch eine Schulung vorbereitet wurde, z. B. bei der Sterbebegleitung sowie Telefonberatung oder bei Angeboten, deren Durchführung von der/dem einzelnen Freiwilligen abhängen.
Wenn eine Person durch ihr Freiwilliges Engagement an Informationen kommen wird, die dem Datenschutz und der Schweigepflicht unterliegen, muss die Organisation sich eine Schweigepflichterklärung unterzeichnen lassen.
Der Umfang und Inhalt von schriftlichen Vereinbarungen sollte der Aufgabe der/ des Freiwilligen angemessen sein, damit sich die/der Freiwillige nicht durch einen zu starken Formalismus abgeschreckt fühlt. Außerdem sollte der Sinn dieser Vereinbarung den Freiwilligen deutlich gemacht werden, damit nicht der Eindruck eines mangelnden Vertrauens in die Absichten oder Motivation der Freiwilligen entsteht
Es sollte im Interesse beider Seiten liegen, gemeinsame Absprachen über die Zusammenarbeit verbindlich fest zu halten, um spätere Missverständnissen vorzubeugen..
Folgende Aspekte sollte eine schriftliche Vereinbarung beinhalten:
1. Beschreibung der Aufgabe und des Verantwortungsbereiches
2. Angebot der Organisation an die/den Freiwilligen:
notwendige Unterstützung durch das Team
ausreichende Informationen
Begleitung durch eine/n Freiwilligen-Manager/in
Einführung, ggf. Schulung
Angebot der Teilnahme an Besprechungen, Erfahrungsaustauschgruppen,
Supervision, Fortbildungsangeboten
Auslagenersatz
Haftpflicht- und Unfallversicherungsschutz
Bescheinigung des Freiwilligen Engagements
Pflichten des/der Freiwilligen :
Mitarbeit im Sinne der Zielsetzungen der Organisation
Mitarbeit in den vereinbarten Aufgabenfeldern
Einhaltung getroffener Vereinbarungen
Rechtzeitig Absage, falls Absprachen nicht eingehalten werden können
oder Beendigung des Engagements gewünscht ist
Mitarbeit in einem bestimmten Umfang
Schweigepflichterklärung
Teilnahme an Schulung und an anderen Qualifizierungsangeboten
Teilnahme an Erfahrungsaustauschgruppen und Supervision